fbpx

個人情報保護方針

株式会社フィンテックエナジー(以下、「当社」といいます)は、個人情報及び個人番号の重要性を認識し、以下の通り個人情報保護方針(プライバシーポリシー)を定め、個人情報の適切な保護と利用に努めてまいります。


  1. 当社は、すべての事業で取扱う個人情報の取扱いに関し、個人情報の取扱いに関する法令、国が定める指針、その他の規範を遵守します。
  2. 当社は、個人情報を取得、利用するにあたり、その利用目的を特定するとともに、ご本人の事前の同意がある場合、又は、法令等により許される場合でない限り、特定された利用目的 の達成に必要な範囲を超えた個人情報等の取扱い(目的外利用)はいたしません。
  3. 当社は、利用目的の達成に必要な範囲で、適正かつ適法な手段により、個人情報を取得します。
  4. 当社は、個人情報の取扱いに関する苦情及び相談を受けた場合は、その内容について迅速に事実関係等を調査し、誠意をもって対応します。
  5. 当社は、取得した個人情報を適切に管理するため、必要な安全対策措置を講じ、個人情報の漏えい、滅失又はき損の防止及び是正に取り組みます。
  6. 当社は、個人情報の取扱いに関して、従業員に対して適切な教育と監督を行います。
  7. 当社は、保有個人データに関して、開示・訂正・削除・利用停止等のお申し出があった場合には、適切かつ迅速な回答に努めます。
  8. 当社は、社会情勢・環境の変化を踏まえて、継続的に個人情報保護マネジメントシステムを見直し、個人情報の保護への取り組みを改善してまいります。

個人情報のお取扱いについて

当社は、個人情報保護方針(プライバシーポリシー)に従い、以下の通り個人情報を取扱います。

1.個人情報の利用目的

当社は、個人情報を以下の業務内容及び利用目的の達成に必要な範囲で利用いたします。なお、個人番号については、法令で定められた個人番号関係事務(※)の範囲内でのみ取扱います。

(※)個人番号関係事務とは、「行政手続における特定の個人を識別するための番号の利用等に関する法律」に基づき、当社がお客様、従業員、株主、外部有識者等から個人番号の提供を受 け、これを支払調書、給与所得の源泉徴収票、健康保険・厚生年金保険被保険者資格取得届等の必要な書類に記載して、税務署、日本年金機構等の公的機関に提出する事務をいいます。

(1)業務内容

  • 第二種金融商品取引業
  • 再生可能エネルギー事業
  • インターネットメディア運営事業
  • その他、上記に付随する業務
  • 当社の採用選考業務
  • 当社従業員の雇用管理業務

(2)利用目的

開示対象個人情報

【お客様】

  • 当社の商品・サービス等の提供を行うため
  • 当社の商品・サービス等の勧誘・販売、サービスに関する情報提供等を行うため
  • 当社、関連会社、又は提携会社等の商品・サービス等の勧誘・販売、商品・サービス等に関する情報提供・広告等を行うため(今後取扱いが認められる商品・サービス等を含みます)
  • 法令・当社社内規則・適合性の原則等に照らした商品・サービス等の提供の妥当性を判断するため
  • 苦情・問い合わせへの対応、個人情報の開示請求等において、お客様ご本人であること、又はご本人の代理人であることを確認するため
  • 取引結果、預り残高などの報告を行うため
  • 各種イベント、キャンペーン、セミナー等の案内のため
  • お客様とのお取引に関する事務を行うため
  • 市場調査、アンケート、データ分析等による商品・サービス等の研究・開発のため
  • 当社が保有する債権の回収のため
  • 当社が法令諸規則等により義務づけられている事項を遵守するため
  • その他お客様とのお取引を適切かつ円滑に履行するため

【採用応募者・従業員】

  • 当社の採用選考のため
  • 従業員の人事・労務管理のため

【お取引先様】

  • 業務遂行及び契約に伴う連絡、諸手続きのため
直接書面以外の方法によって取得した個人情報
  • 他の事業者等から個人情報の処理の全部又は一部について委託された場合等において、委託された当該業務を適切かつ円滑に遂行するため

2.個人情報の適正な取得

当社は、以下のような方法で個人情報を適正かつ公正に取得いたします。

  1. 契約書・取引申込書やアンケート等、お客様ご本人にご記入・ご提出いただく書類等により直接提供される場合
  2. 業務委託先等の第三者から、個人情報が提供される場合

3.第三者への開示・提供

当社は、法令に基づく場合、利用目的の達成に必要な範囲内で個人データを委託する等、法令等により許される場合を除き、あらかじめご本人の同意を得ることなく、個人データを第三者 へ開示・提供いたしません。なお、共同利用の場合、及び業務委託先への提供の場合は、第三者への開示又は提供にあたりません。

4.共同利用

当社は、以下の各項目の範囲内で個人情報の共同利用を行うことがあります。以下の各項目の内容に追加を行う場合は、あらかじめご本人にその内容を通知又は公表いたします。

  1. 共同利用する者の範囲:当社が取り扱う匿名組合の営業者及びその子会社・関係会社
  2. 共同利用する者の利用目的:当プライバシーポリシ一と同様とします。
  3. 共同利用する個人情報の項目:住所、氏名、電話番号、生年月日、メールアドレス、商品サービス購入履歴、お取引のニーズ等のお客様に関する情報、お取引内容、お預り残高等の お客様の取引に関する情報
  4. 個人情報の管理について責任を有する者:株式会社フィンテックエナジー

5.業務の委託

当社は、利用目的の達成に必要な業務を円滑に進めるため、業務の全部又は一部を委託し、業務委託先に対して必要な範囲で個人情報を提供することがあります。この場合、これらの業務 委託先に対し、必要かつ適切な監督を行います。

6.開示等の求めに応じる手続き

当社は、保有個人データに関して、お客様又はその代理人からの個人情報に関する開示、利用目的の通知、内容の訂正、追加又は削除、利用の停止、消去及び第三者提供の停止等(以下、 「開示等」といいます)のご請求をお受けいたします。

この場合、ご本人からの求めであることを確認させていただいた上で、法令等に基づき開示等を要しないとされている場合等を除き、 合理的な期間及び妥当な範囲内で書面にて回答いたします。なお、個人番号の保有の有無について開示のご請求があった場合には、個人番号の保有の有無について回答いたします。

7.個人情報についての相談窓口

〒153-0051 東京都目黒区上目黒2丁目15-14 IRONSIDE NAKAMEGURO 6F
株式会社フィンテックエナジー コンプライアンス部
電話:03-6277-2190
メール:compliance@fintech-energy.jp
受付時間:平日10時~18時(土日祝日、年末年始・夏季休業は除く)
個人情報の開示等のお申し出につきましても、こちらまでご連絡ください。

以上

最終改訂日 2020年2月1日

株式会社フィンテックエナジー
代表取締役 武田 雄大

©太陽光投資ファンド【メガ発ファンド】.